Paslauga verslui

Verslo procesų automatizavimas ir sistemų integracijos

Sujungiame naudojamas programas ir automatizuojame pasikartojantį duomenų perdavimą, pranešimus bei dokumentų rengimą.

Aptarti automatizavimą Ką galime sukurti

Pirmiausia aptarsime poreikį, darbų apimtį ir projekto eigą.

Viena forma pradeda šešių veiksmų eigą

Nuo formos iki komandosScenarijaus simuliacija

Gauta forma
Demonstracinė užklausa: patalpų apdaila, 80 m².
Laukia
Patikrinti duomenys
Paslauga ir plotas patikrinti prieš perkėlimą.
Laukia
Sukurtas klientas
Kliento įrašas DEMO-024 su užklausos laukais.
Laukia
Paskirta užduotis
Lina: parengti pasiūlymą iki spalio 5 d.
Laukia
Paruoštas dokumentas
Pasiūlymo juodraštis pagal formos duomenis.
Laukia
Informuota komanda
Pranešimo su įrašu ir užduotimi peržiūra.
Laukia

Paspauskite paleidimo mygtuką.

Iš anksto parengti duomenys. Išorinės sistemos neprijungtos, pranešimai nesiunčiami.

Kam ši paslauga skirta

Komandoms, kurios tuos pačius duomenis perrašo į kelias programas arba kartoja tuos pačius veiksmus.

Kokią problemą sprendžiame

Tą patį vardą, kiekį ir kainą perrašote iš formos į lentelę, CRM ir dokumentą.

Ką pakeičia ši paslauga

Duomenys perduodami pagal taisykles. Išimtys pažymimos, o svarbūs žingsniai lieka žmogaus patikrai.

Ką konkrečiai galime sukurti

Kokius veiksmus galima sujungti

Mažiau kopijavimo tarp sistemų. Daugiau laiko darbui.

Lentelės ir dokumentai4 galimybės

Google Sheets ir Excel procesų perkėlimas į internetines aplikacijas
Excel procesų automatizavimas
Duomenų ištraukimas iš PDF dokumentų
Sutarčių ir dokumentų generatoriai

Sistemų jungtys ir ataskaitos4 galimybės

Kontaktų formų integracijos su CRM
API integracijos tarp naudojamų sistemų
Automatinės ir periodinės verslo ataskaitos
Viešų duomenų surinkimas, kai jis teisėtas ir leidžiamas

Galimi pritaikymai

Įvestis, veiksmas, apčiuopiamas rezultatas

Iliustraciniai scenarijai, kuriuos pritaikome konkrečiai veiklai.

Forma → CRM → užduotis

Forma: 80 m²
CRM: kontaktas #024
Linos užduotis

Gavus užklausą sukuriamas kontaktas, priskiriamas atsakingas darbuotojas ir nustatomas priminimas atsakyti.

Savaitės veiklos ataskaita

Savaitės įrašai
Suvesti rodikliai
Ataskaita komandai

Duomenys iš sutartų šaltinių surenkami pagal grafiką ir pateikiami komandai vienodu, aiškiu formatu.

Dokumentas iš duomenų

Patikrinti duomenys
Sutarties šablonas
Juodraštis patikrai

Pagal patikrintus kliento ir paslaugos duomenis parengiamas sutarties ar kito dokumento juodraštis.

Nuo pokalbio iki paleidimo

Kaip vyksta projektas

Išklausome

Aptariame, kas stringa ir kokio rezultato reikia.

Aiškiai įvardytas poreikis

Parodome kryptį

Sutariame sprendimą, apimtį ir kainą. Tinkamam projektui paruošiame pradinį pavyzdį.

Pasiūlymas ir darbų planas

Kuriame kartu

Rodome eigą, deriname sprendimus ir tikriname realius naudojimo scenarijus.

Išbandytas sprendimas

Perduodame

Paleidžiame, parodome, kaip naudotis, ir sutariame dėl priežiūros.

Veikiantis įrankis ir aiškumas